Der Schutz deiner Daten

Wer ist für den Schutz deiner Daten verantwortlich?

Wenn du mit einem Unternehmen von Vinted interagierst – in Form einer Bewerbung, einer Empfehlung oder eines Besuchs der Website –,  handelt Vinted, UAB („Vinted“ oder „wir“) als Datenbeauftragter. Das bedeutet, dass wir die Verantwortung für den Schutz deiner Daten übernehmen.

Je nach Standort und Stelle, auf die du dich bewirbst, können auch andere Unternehmen von Vinted am Einstellungsverfahren beteiligt sein:

• Vinted, UAB (Litauen). Identifikationsnummer: 302767152. Adresse: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted Go, UAB (Litauen). Identifikationsnummer: 305959706. Adresse: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted Pay, UAB (Litauen). Identifikationsnummer: 306056667. Adresse: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted GmbH (Deutschland). Identifikationsnummer: HRB 184585 B. Adresse: Unter den Linden 14, 10117 Berlin.
• Vinted Go GmbH (Deutschland). Identifikationsnummer: HRB 126796. Adresse: Modering 5, D-22457 Hamburg.
• Vinted, SASU (Frankreich). Identifikationsnummer: 921456380. Adresse: 5 Rue de l'Arc de Triomphe, 75017 Paris.
• Vinted s.r.o. (Tschechien). Identifikationsnummer: 29130182. Adresse: Zenklova 32/28, Libeň (Praha 8), 180 00 Prag.
• Vinted Sp. z.o.o. (Polen). Identifikationsnummer: 0000448543. Adresse: przy ul. Grzybowska 2 lok. 29 00-131 Warschau.
• Vinted B.V. (Niederlande). Identifikationsnummer: 64193632. Adresse: Vinkenburgstraat 2 A, 3512 AB Utrecht.
• Vinted (UK) Limited (Vereinigtes Königreich). Identifikationsnummer: 14685110. Adresse: 5 New Street Square, EC4A 3TW, London.

Vinted hat einen designierten Datenschutzbeauftragten. Solltest du Fragen, Kommentare oder Beschwerden in Bezug auf unsere Art der Handhabung deiner Daten haben, wende dich bitte via E-Mail an: privacy.hr@vinted.com. Gleiches gilt, wenn du deine Rechte unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwenden möchtest.

Welche Daten erheben wir und warum?

1. Um deine Bewerbung prüfen und dir gegebenenfalls eine Stelle bei uns anbieten zu können

Zweck. Wenn du dich (direkt oder über eine Agentur) um eine Stelle bei Vinted bewirbst oder von einer anderen Person empfohlen wirst, erheben, nutzen und speichern wir die Daten, die notwendig sind, um den Rekrutierungsprozess zu organisieren und zu optimieren, deine Bewerbung zu prüfen und zu entscheiden, ob du gut zum Job passt.

Datenkategorien. Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die folgenden Daten:

• Identifizierungsdaten (z. B. dein vollständiger Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Staatsangehörigkeit, deine persönliche Identifikationsnummer, deine Steueridentifikationsnummer, deine Wohnanschrift, dein Gehalt, deine Bankkontonummer).
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Nachrichten, Anhänge, Unterhaltungen in sozialen Medien – mit uns und/oder einem Personalvermittler).
• Daten des Vermittlers oder Empfehlungsgebers (den vollständigen Namen, die Art der Beziehung (persönlich/beruflich), die Einschätzung der Vermittlungsagentur zu deiner Person etc.).
• Bewerbungsdaten (z. B. dein beruflicher Werdegang, deine einschlägige Erfahrung, deine Ausbildung, deine Sprachkenntnisse und alle anderen Daten, die du in deinem Lebenslauf oder den deiner Bewerbung beigefügten Dokumenten angeben hast,, deine Gehaltsvorstellungen und andere berufsbezogene Präferenzen, Aktualisierungen deines beruflichen Werdegangs (wenn du uns gestatten, dich wegen zukünftiger Stellenangebote zu kontaktieren), Links zu deinem LinkedIn-Profil, GitHub-Profil und/oder zu deiner persönlichen Website).
• Daten zur Beurteilung der Eignung für eine bestimmte Stelle (z. B. deine Fähigkeiten, Qualifikationen, Werte, die Frage, ob du in dem Land, für das du dich bewirbst oder in das du vermittelt wirst, legal arbeiten darfst oder ob du Unterstützung bei der Visumserteilung benötigst).
• Daten zu Rekrutierungsaufgaben (wie z. B. die von dir durchgeführten Präsentationen und Tests, Gesprächsnotizen über dich, Vereinbarungen zur Probezeit (einschließlich der Vertraulichkeitsvereinbarung und aller darin enthaltenen Informationen) und andere nicht erforderliche Informationen, die du freiwillig angegeben hast).

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, ...

• da wir die Absicht haben, einen Vertrag mit dir zu schließen, wenn du dich für eine bestimmte Stelle bewirbst oder empfohlen/vermittelt wirstund wir deine Eignung für die Stelle bewertet haben (Art. 6 (1) (b) der DSGVO).
• weil wir außerdem ein berechtigtes Interesse daran haben, unseren Einstellungsprozess effektiv zu organisieren (Art. 6 (1) (f) der DSGVO).
• weil wir die Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst und die über das hinausgehen, was für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten (Art. 6 (1) (a) der DSGVO). Du kannst deine  Zustimmung jederzeit widerrufen, indem du eine E-Mail an privacy.hr@vinted.com schickst.

Dauer der Datenspeicherung. Wenn du bei uns angestellt wirstn, werden wir die in deiner Bewerbung enthaltenen Informationen in deiner Personalakte speichern. Solltest du kein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen, bewahren wir deine personenbezogenen Daten bis zu 4 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens auf, damit wir etwaige Ansprüche geltend machen können und eine kurze Historie der Bewerbungen haben. Wenn du zustimmst, per E-Mail über neue offene Jobangebote benachrichtigt zu werden, speichern wir deine Daten, wie unten angegeben, länger.

2. Um dich über Stellenangebote bei Vinted zu informieren

Zweck. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die erforderlich sind, um dir E-Mail-Benachrichtigungen über Stellenangebote bei Vinted zu senden und dich zur Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren einzuladen.

Datenkategorien. Zu diesem Zweck erheben, nutzen und speichern wir deine E-Mail-Adresse, die Kontaktdaten, die du auf Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn) veröffentlicht hast  sowie die oben genannten Informationen.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten für folgende Zwecke:

• zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen über Stellenangebote und Einladungen zu Teilnahmen an unseren Einstellungsverfahren, sofern wir deine Einwilligung dafür haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen – über den „Abbestellen”-Button, der im Footer jeder E-Mail zu finden ist.
• zur Verfolgung unseres berechtigten Interesses daran, deine Eignung für die Stelle zu beurteilen und dich zu kontaktieren, um dir eine Stelle anzubieten (Art. 6 (1) (f) der DSGVO), sofern du deine Kontaktdaten auf LinkedIn oder anderen Kanälen veröffentlicht hast.

Dauer der Datenspeicherung. Wenn wir während des Bewerbungsverfahrens deine Zustimmung zum Erhalt von Benachrichtigungen über Stellenangebote erhalten, bewahren wir die Daten für diesen Zweck nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für 2 Jahre auf. Wenn du der Möglichkeit der Kontaktaufnahme von Vinted widersprichst, nachdem wir dich über LinkedIn oder andere Kanäle kontaktiert haben, werden wir deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen 10 Jahre lang aufbewahren, um sicherzustellen, dass wir dich in Zukunft nicht mehr kontaktieren. Wir werden deine Daten  nicht für andere Zwecke verwenden.

3. Um die Vielfalt, Chancengleichheit und Erfahrungen der Bewerber zu überprüfen

Zweck. Wenn du zustimmst, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die für eine anonymisierte Überwachung der Vielfalt, Chancengleichheit und allgemeinen Bewerbungserfahrung erforderlich sind, damit wir die Effektivität unseres Einstellungsverfahrens bewerten und verbessern können. Diese Informationen werden nicht im Rahmen des Einstellungs- und Auswahlverfahrens verwendet.

Datenkategorien. Informationen, die du uns für die Überwachung von Vielfalt, Chancengleichheit und Bewerbungserfahrungen zur Verfügung stellst. (Hinweis: Diese Daten sind nicht Teil deines Bewerbungsprofils. Demnach haben wir keinen Zugriff darauf. Wir erhalten lediglich zusammengefasste Daten von unserem Dienstleister für Rekrutierungs-Tools.)

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da wir deine Einwilligung dafür haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Du kannst deine Zustimmung jederzeit zurückziehen, indem du eine E-Mail an privacy.hr@vinted.com schickst.

Dauer der Datenspeicherung. Für diesen Zweck werden die Daten 3 Jahre lang aufbewahrt.

4. Um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten

Zweck. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich sind (z. B. um deine Datenschutzeinstellungen zu speichern oder dir das Ausfüllen von Formularen zu ermöglichen).

Datenkategorien. Mithilfe von unbedingt notwendigen und funktionalen Cookies erheben, verwenden und speichern wir Daten zu deiner Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, nutzen und speichern die Daten rechtmäßig, da sie für das berechtigte Interesse von Vinted erforderlich sind, die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung. Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen.

5. Um unsere Website zu analysieren und zu verbessern

Zweck. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die erforderlich sind, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und ihre Leistung zu verbessern.

Datenkategorien. Mithilfe von analytischen Cookies erheben, verwenden und speichern wir Daten zu deiner Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da wir deine Einwilligung dafür haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen.

Dauer der Datenspeicherung. Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen.

6. Um Ausschreibungen von Stellenangeboten zu optimieren 

Zweck. Wir erheben, nutzen und speichern die Daten, die notwendig sind, um die Bewerbung von Stellenangeboten bei Vinted besser zu optimieren.

Datenkategorien. Mithilfe von Werbe-Cookies erheben, verwenden und speichern wir Daten zu deiner Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da wir deine Einwilligung dafür haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen.

Dauer der Datenspeicherung. Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen.

7. Um deine Anfragen zu beantworten  

Zweck. Wenn du dich an uns wendest, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich sind.

Datenkategorien. Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die in deiner Anfrage enthaltenen Daten, wie z. B. deinen vollständigen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, Datum und Uhrzeit sowie den Inhalt deiner Nachricht.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da es für das berechtigte Interesse von Vinted erforderlich ist, den Kontakt mit potenziellen Bewerbern und anderen interessierten Personen aufrechtzuerhalten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung. Wir bewahren die Daten zu diesem Zweck ab dem Eingang deiner Nachricht für 2 Jahreauf.

8. Um deinen Datenschutzrechten nachzukommen

Zweck. Wenn du uns ein Ansuchen, eine Beschwerde oder eine andere Anfrage in Bezug auf deine Datenschutzrechte sendest, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage und zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen erforderlich sind.

Datenkategorien. Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die in deiner Anfrage enthaltenen Daten, zusätzlich zu allen anderen Daten, die Vinted besitzt und die zur Beantwortung einer bestimmten Anfrage erforderlich sind.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern diese Daten rechtmäßig, weil sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der Vinted unterliegt (Artikel 6 (1) (c) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung. Wir bewahren die Daten zu diesem Zweck nach der Klärung der Anfrage für 3 Jahre auf.

9. Um unsere Rechte und Interessen zu verteidigen 

Zweck. Wenn du in einen Rechtsstreit mit uns verwickelt bist oder wir unsere Rechte oder berechtigten Interessen anderweitig verteidigen, durchsetzen, ausüben und aufrechterhalten müssen, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die für den jeweiligen Fall erforderlich sind.

Datenkategorien. Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir alle Daten, die wir über dich besitzen, soweit dies für den konkreten Fall erforderlich ist.

Rechtsgrundlage. Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da sie für das berechtigte Interesse von Vinted zur Wahrung unserer Rechte und Interessen erforderlich sind (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es zur Wahrung unserer spezifischen Rechte und Interessen erforderlich ist, und im Falle eines Rechtsstreits bis zur endgültigen Vollstreckung der verbindlichen Entscheidung der zuständigen Stelle.

Welche Cookies verwenden wir?

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die du besuchst, auf deinem Gerät abgelegt werden. Sie werden häufig verwendet, um Websites besser und effizienter zu gestalten.

Um zu erfahren, welche Cookies wir verwenden, wie lange sie gespeichert werden und wie du sie verwalten kannst, klicke bitte hier.

Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass er einige oder alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnt oder dich vor deren Annahme um Erlaubnis bittet. Beachte bitte, dass du durch das Löschen oder die Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht auf bestimmte Bereiche oder Funktionen unserer Website zugreifen kannst. Weitere Informationen darüber, wie du deine Browser-Einstellungen anpassen oder ändern kannst, findest du unter www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org.

Woher beziehen wir deine Daten?

Im Allgemeinen erheben wir die Daten direkt von dir. Es gibt allerdings auch Daten, die wir von folgenden Parteien erhalten können: 

• Mitarbeitende von Vinted (Empfehlungen)

• Vermittlungsagenturen

• Vormalige Arbeitgeber (nur nachdem du darüber informiert wurdest)

• LinkedIn und andere professionelle soziale Medienquellen

• Lever, Inc.

• MeetFrank OÜ

• Glassdoor, Inc.

• andere Personalvermittler und Kooperationsplattformen

Welche Informationen musst du uns  zur Verfügung stellen und warum?

Bitte lies dir oben den Abschnitt  „Welche Daten erheben wir und warum“ durch. Du musst  uns die Daten zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um deine Bewerbung und deine Eignung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags zu beurteilen und dir ein Stellenangebot unterbreiten zu können. Welche Daten dafür erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Stellenanzeige und unseren Anforderungen ab.

Du bist gesetzlich nicht dazu verpflichtet, uns deine persönlichen Daten zu übermitteln. Wenn du uns diese Informationen jedoch nicht zur Verfügung stellst, können wir deine Bewerbung und deine Eignung, ein Stellenangebot von uns zu erhalten oder einen Arbeitsvertrag mit uns abzuschließen, nicht beurteilen.

Du musst  uns keine Daten zur Verfügung stellen, die nicht für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, sondern freiwillig von dir angegeben werden. Du musst uns niemals Informationen übermitteln, die besondere Kategorien von Daten enthalten.

Geben wir deine Daten weiter?

Wir geben deine Daten nur dann an die folgenden Empfänger weiter, wenn das mit den geltenden Gesetzen übereinstimmt und für die oben genannten Zwecke notwendig ist:

• Unternehmensgruppe von Vinted
• IT-Wartung, technischer Support, Kundendienst, Cloud-, Hosting-, Informationssicherheits-, Kommunikations-, Übersetzungs-, Beratungs-, Finanz-, Rechts- und andere Dienstleister
• Strafverfolgungs-, Aufsichts- und andere öffentliche Behörden

Geben wir deine Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter?

In den meisten Fällen werden deine Daten auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Einige unserer Dienstleister sind jedoch außerhalb dieses Gebiets ansässig, was dazu führen kann, dass deine Daten in Drittländer (z. B. in die USA) übermittelt werden. Wir geben deine Daten an die folgenden Empfänger außerhalb des EWR weiter, wenn dies mit den geltenden Gesetzen übereinstimmt und für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Greenhouse Software, Inc. (USA) – Anbieter von Einstellungssoftware (deine Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt)
• LinkedIn Corporation (USA) – Anbieter von Social-Media-Diensten (deine Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt)
• Google LLC (USA) – Anbieter von Kommunikationsdiensten (deine Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt)
• Slack Technologies, Inc. (USA) – Anbieter von Software für Kommunikationsdienste (deine Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt)
• CloudRock Partners Ltd (UK) – digitaler Personalberatungsdienstleister (das Zielland bietet ein angemessenes, von der Europäischen Kommission anerkanntes Datenschutzniveau)
• Etch Mobile, Inc. (GoodTime) (USA) – Anbieter von Einstellungssoftware (deine Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt)