Datenschutzhinweise

Datum der letzten Aktualisierung: 01.12.2023

Vinted, UAB („Vinted“ oder „wir“) legt großen Wert darauf, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, sichere und transparente Weise zu behandeln.

Wir haben diese Datenschutzhinweise erstellt, damit Sie verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, wenn Sie unsere Website nutzen und/oder sich für eine Stelle bei Vinted bewerben oder vermittelt bzw. empfohlen werden. Lesen Sie die Datenschutzhinweise bitte sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen zum Schutz Ihrer Daten und über die damit verbundenen Rechte enthalten.

1. Wer ist für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich?

Vinted, UAB verwaltet diese Website und organisiert das Einstellungsverfahren. Das Unternehmen fungiert als Datenverantwortlicher und ist für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

Wenn Sie sich für eine Stelle in unserem litauischen, deutschen, französischen, tschechischen, polnischen oder niederländischen Unternehmen bewerben oder für eine solche empfohlen werden, ist das jeweilige Unternehmen für die Unterstützung des Einstellungsprozesses verantwortlich:

Vinted, UAB (litauisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 302767152. Anschrift: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted Go, UAB (litauisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 305959706. Anschrift: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted Pay, UAB (litauisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 306056667. Anschrift: Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted GmbH (deutsches Unternehmen). Identifikationsnummer: HRB 184585 B. Anschrift: Unter den Linden 14, 10117 Berlin.
Vinted, SASU (französisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 921456380. Adresse: 5 Rue de l'Arc de Triomphe, 75017 Paris.
Vinted s.r.o. (tschechisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 29130182. Adresse: Zenklova 32/28, Libeň (Praha 8), 180 00 Praha.
Vinted Sp. z.o.o. (polnisches Unternehmen). Identifikationsnummer: 0000448543. Anschrift: przy ul. Grzybowska 2 lok. 29 00-131 Warszawa.
Vinted B.V. (niederländisches Unternehmen). Adresse: Vinkenburgstraat 2 A, 3512 AB Utrecht.
StyleRemains GmbH (deutsches Unternehmen). Identifikationsnummer: HRB 126796. Adresse: Block X, 1. Stock (rechts), Brooktorkai 4, 20457, Hamburg.

Vinted hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden darüber haben, wie wir Ihre Daten handhaben, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) geltend machen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy.hr@vinted.com

2. Welche Daten erheben wir und warum?

2.1. Um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihnen möglicherweise eine Stelle bei uns anzubieten

Zweck Wenn Sie sich für eine Stelle bei Vinted bewerben oder an uns empfohlen/vermittelt werden (entweder direkt oder über eine Vermittlungsagentur) oder wenn Sie von einer anderen Person an uns empfohlen werden, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die erforderlich sind, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit uns zu prüfen.

Datenkategorien Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die folgenden Daten:

Identifizierungsdaten (z. B. Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre persönliche Identifikationsnummer, Ihre Steueridentifikationsnummer, Ihre Wohnanschrift, Ihr Gehalt, Ihre Bankkontonummer usw.).
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Nachrichten, Anhänge, Unterhaltungen in sozialen Medien usw. mit uns und/oder einem Personalvermittler).
Daten von Personalvermittlern oder Empfehlungsgebern (z. B. vollständiger Name des Personalvermittlers/Empfehlungsgebers und Notizen, Ihre Beziehung zum Empfehlungsgeber, die Bewertung Ihrer Person durch den Personalvermittler usw.).
Bewerbungsdaten (z. B. Ihr beruflicher Werdegang, Ihre einschlägige Erfahrung, Ihre Ausbildung, Ihre Sprachkenntnisse und alle anderen Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder den diesem beigefügten Dokumenten angeben, wo und wie Sie sich bei uns beworben haben, Ihre Gehaltsvorstellungen und andere berufsbezogene Präferenzen, Aktualisierungen Ihres beruflichen Werdegangs (wenn Sie uns gestatten, Sie wegen künftiger Stellenangebote zu kontaktieren), Links zu Ihrem LinkedIn-Profil, GitHub-Profil und/oder Ihrer persönlichen Website usw.).
Daten zur Beurteilung der Eignung für eine bestimmte Stelle (z. B. Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen, Werte, die Frage, ob Sie in dem Land, für das Sie sich bewerben oder in das Sie vermittelt werden, legal arbeiten dürfen, ob Sie Unterstützung bei der Visumserteilung benötigen usw.).
Daten zu Einstellungsaufgaben (wie z. B. die von Ihnen durchgeführten Präsentationen und Tests, Gesprächsnotizen über Sie, Vereinbarungen zur Probezeit (einschließlich der Vertraulichkeitsvereinbarung und aller darin enthaltenen Informationen), andere nicht erforderliche Informationen, die Sie freiwillig eingereicht haben usw.).

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, ...

Da wir, wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben oder empfohlen/vermittelt werden und wir Ihre Eignung für die Stelle beurteilen, die Absicht haben, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen (Art. 6 (1) (b) der DSGVO).
Weil wir auch ein berechtigtes Interesse daran haben, unseren Einstellungsprozess effektiv zu organisieren (Art. 6 (1) (f) der DSGVO).
Weil wir die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und die darüber hinausgehen, was für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 (1) (a) der DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an privacy.hr@vinted.com schicken.

Dauer der Datenspeicherung Wenn Sie bei uns angestellt werden, werden wir die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Informationen in Ihrer Personalakte speichern. Wenn Sie kein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 4 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens auf, damit wir etwaige Ansprüche geltend machen können und eine kurze Historie der Bewerbungen haben.

2.2. Um Sie über Stellenangebote bei Vinted zu informieren

Zweck Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die erforderlich sind, um Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen über Stellenangebote bei Vinted zu senden und Sie zur Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren einzuladen.

Datenkategorien Zu diesem Zweck erheben, nutzen und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre auf Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn) veröffentlichten Kontaktdaten sowie die unter Punkt 2.1. aufgeführten Informationen.

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten für folgende Zwecke:

Wir senden Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen über Stellenangebote und laden Sie ein, an unserem Einstellungsverfahren teilzunehmen, wenn wir Ihre Zustimmung haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen – über den „Abbestellen”-Button, den Sie im Footer jeder E-Mail finden.
Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und Sie zu kontaktieren, um Ihnen eine Stelle anzubieten (Art. 6 (1) (f) der DSGVO), wenn Sie Ihre Kontaktdaten auf LinkedIn oder anderen Kanälen veröffentlichen.

Dauer der Datenspeicherung Wenn wir während des Bewerbungsverfahrens Ihre Zustimmung zum Erhalt von Benachrichtigungen über Stellenangebote einholen, bewahren wir die Daten für diesen Zweck 2 Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens auf. Wenn Sie sich dagegen aussprechen, dass Vinted Sie kontaktiert, nachdem wir Sie über LinkedIn oder andere Kanäle kontaktiert haben, werden wir Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen 10 Jahre lang aufbewahren, um sicherzustellen, dass wir Sie in Zukunft nicht mehr kontaktieren. Wir werden Ihre Informationen nicht für andere Zwecke verwenden. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Benachrichtigungen zu senden, bis Sie sich von der Mailingliste abmelden.

2.3. Um die Vielfalt, Chancengleichheit und Erfahrungen der Bewerber zu überprüfen

Zweck Wenn Sie zustimmen, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die für eine anonymisierte Überwachung der Vielfalt, der Chancengleichheit und der allgemeinen Erfahrung der Bewerber erforderlich sind, damit wir die Gesamteffektivität unseres Einstellungsverfahrens bewerten und verbessern können. Diese Informationen werden nicht im Rahmen des Einstellungs- und Auswahlverfahrens verwendet.

Datenkategorien Informationen, die Sie uns für die Überwachung von Vielfalt, Chancengleichheit und Bewerbererfahrungen zur Verfügung stellen (Hinweis: Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten als Teil Ihres Bewerberprofils und erhalten nur zusammengefasste Informationen von unserem Dienstleister für Rekrutierungstools).

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da wir Ihre Einwilligung haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen, indem Sie eine E-Mail an privacy.hr@vinted.com schicken.

Dauer der Datenspeicherung Für diesen Zweck werden die Daten 3 Jahre lang aufbewahrt.

2.4. Um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten

Zweck Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich sind (z. B. um Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern oder Ihnen das Ausfüllen von Formularen zu ermöglichen).

Datenkategorien Mithilfe von unbedingt notwendigen und funktionalen Cookies (siehe Abschnitt 3 unten) erheben, verwenden und speichern wir Daten über Ihre Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage Wir erheben, nutzen und speichern die Daten rechtmäßig, da sie für das berechtigte Interesse von Vinted erforderlich sind, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen (siehe Abschnitt 3 unten).

2.5. Um unsere Website zu analysieren und zu verbessern

Zweck Wir erheben, verwenden und speichern die Daten, die erforderlich sind, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und ihre Leistung zu verbessern.

Datenkategorien Mithilfe von analytischen Cookies (siehe Abschnitt 3 unten) erheben, verwenden und speichern wir Daten über Ihre Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da wir Ihre Einwilligung haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 3 unten).

Dauer der Datenspeicherung Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen (siehe Abschnitt 3 unten).

2.6. Um Ausschreibungen von Stellenangeboten zu optimieren

Zweck Wir erheben, nutzen und speichern die Daten, die notwendig sind, um die Bewerbung von Stellenangeboten bei Vinted besser zu optimieren.

Datenkategorien Mithilfe von Werbe-Cookies (siehe Abschnitt 3 unten) erheben, nutzen und speichern wir die Daten, um die Werbung für Stellenangebote bei Vinted zu optimieren.

Dauer der Datenspeicherung Für diesen Zweck bewahren wir die Daten auf, bis die entsprechenden Cookies ablaufen (siehe Abschnitt 3 unten).

2.7. Um Ihre Anfragen zu beantworten

Zweck Wenn Sie sich an uns wenden, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Datenkategorien Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die in Ihrer Anfrage enthaltenen Daten, wie z. B. Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Datum und Uhrzeit sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da es für das berechtigte Interesse von Vinted erforderlich ist, den Kontakt mit potenziellen Bewerbern und anderen interessierten Personen aufrechtzuerhalten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung Wir bewahren die Daten zu diesem Zweck für 2 Jahre ab dem Eingang Ihrer Nachricht auf.

2.8. Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben

Zweck Wenn Sie uns ein Ansuchen, eine Beschwerde oder eine andere Anfrage in Bezug auf Ihre Datenschutzrechte (siehe Abschnitt 7 unten) schicken, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage und zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen erforderlich sind.

Datenkategorien Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir die in Ihrer Anfrage enthaltenen Daten, zusätzlich zu allen anderen Daten, die Vinted besitzt und die zur Beantwortung einer bestimmten Anfrage erforderlich sind.

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern diese Daten rechtmäßig, weil sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der Vinted unterliegt (Artikel 6 (1) (c) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung Wir bewahren die Daten zu diesem Zweck für 2 Jahre nach Klärung der Anfrage auf.

2.9. Um unsere Rechte und Interessen zu verteidigen

Zweck Wenn Sie in einen Rechtsstreit mit uns verwickelt sind oder wir unsere Rechte oder berechtigten Interessen anderweitig verteidigen, durchsetzen, ausüben und aufrechterhalten müssen, erheben, verwenden und speichern wir die Daten, die für den jeweiligen Fall erforderlich sind.

Datenkategorien Zu diesem Zweck erheben, verwenden und speichern wir alle Daten, die wir über Sie besitzen, soweit dies für den konkreten Fall erforderlich ist.

Rechtsgrundlage Wir erheben, verwenden und speichern die Daten rechtmäßig, da sie für das berechtigte Interesse von Vinted zur Wahrung ihrer Rechte und Interessen erforderlich sind (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es zur Wahrung unserer spezifischen Rechte und Interessen erforderlich ist, und im Falle eines Rechtsstreits bis zur endgültigen Vollstreckung der verbindlichen Entscheidung der zuständigen Stelle.

3. Welche Cookies verwenden wir?

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Sie werden häufig verwendet, um Websites besser und effizienter zu gestalten.

Um zu erfahren, welche Cookies wir verwenden, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie sie verwalten können, klicken Sie auf: Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er einige oder alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnt oder Sie vor deren Annahme um Erlaubnis bittet. Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Löschen von Cookies oder die Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht auf bestimmte Bereiche oder Funktionen unserer Website zugreifen können. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Browsereinstellungen anpassen oder ändern können, finden Sie unter www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org .

4. Woher beziehen wir Ihre Daten?

Im Allgemeinen erheben wir die Daten direkt von Ihnen. Es gibt jedoch einige Informationen, die wir von den folgenden Parteien erhalten können:

Vinted-Mitarbeiter (Empfehlungen)
Personalvermittlungsagenturen
LinkedIn und andere professionelle soziale Medienquellen
Greenhouse Software, Inc.
Lever, Inc.
MeetFrank OÜ
Glassdoor, Inc.
Andere Personalvermittler und Kooperationsplattformen

5. Welche Informationen müssen Sie uns zur Verfügung stellen und warum?

Bitte lesen Sie sich den Text oben mit dem Titel „Wie wir Daten über Sie erheben, verwenden und speichern“ durch. Sie müssen uns die Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags zu beurteilen und Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten zu können. Welche Daten dafür erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Stellenanzeige und unseren Anforderungen ab.

Sie sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns diese Informationen jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung und Ihre Eignung, ein Stellenangebot von uns zu erhalten oder einen Arbeitsvertrag mit uns abzuschließen, nicht beurteilen.

Sie müssen uns keine Informationen zur Verfügung stellen, die nicht für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, aber von Ihnen freiwillig angegeben werden. Sie müssen uns niemals Informationen zur Verfügung stellen, die besondere Kategorien von Daten enthalten

6. Geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur dann an die folgenden Empfänger weiter, wenn dies nach geltendem Recht zulässig und für die in Abschnitt 2 genannten Zwecke erforderlich ist:

Unternehmensgruppe von Vinted.
IT-Wartung, technischer Support, Kundendienst, Cloud, Hosting, Informationssicherheit, Kommunikation, Übersetzung, Beratung, Finanz-, Rechts- und andere Dienstleister.
Strafverfolgungs-, Aufsichts- und andere öffentliche Behörden.

7. Geben wir Ihre Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter?

In den meisten Fällen werden Ihre Daten auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Einige unserer Dienstleister sind jedoch außerhalb dieses Gebiets ansässig, was dazu führen kann, dass Ihre Daten in Drittländer (z. B. in die USA) übermittelt werden. Wenn dies gesetzlich zulässig und für die in Abschnitt 2 genannten Zwecke erforderlich ist, geben wir Ihre Daten an die folgenden Empfänger außerhalb des EWR weiter:

Greenhouse Software, Inc. (USA) – Anbieter von Einstellungssoftware (Ihre Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt).
LinkedIn Corporation (USA) – Anbieter von Social-Media-Diensten (Ihre Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt).
Google LLC (USA) – Anbieter von Kommunikationsdiensten (Ihre Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt).
Slack Technologies, Inc. (USA) – Anbieter von Software für Kommunikationsdienste (Ihre Daten sind geschützt, da der Dienstleister den von der Europäischen Kommission gebilligten Standardvertragsklauseln zustimmt).
CloudRock Partners Ltd (UK) – digitaler Personalberatungsdienstleister (das Zielland bietet ein angemessenes, von der Europäischen Kommission anerkanntes Datenschutzniveau).

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Die DSGVO und andere Gesetze gewähren Ihnen bestimmte Rechte. Abhängig von Bedingungen und Einschränkungen haben Sie das Recht:

Eine Anfrage zu senden, um zu bestätigen, ob Vinted Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Vinted Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie Zugriff auf diese Daten und bestimmte Erklärungen verlangen.
Einen Antrag auf Berichtigung ungenauer oder falscher personenbezogener Daten oder auf Ergänzung der Daten zu stellen, wenn sie nicht vollständig sind.
Einen Antrag auf Löschung Ihrer bei Vinted gespeicherten personenbezogenen Daten zu stellen.
Einen Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen.
Widerspruch gegen die Erhebung, Verwendung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, einzulegen, wenn Vinted sie auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere im Land Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes eines mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO, einzureichen und einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich an uns, indem Sie die im obigen Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten verwenden.

9. Änderungen an dieser Datenschutzhinweise

Wir werden Sie benachrichtigen, sobald wir diese Datenschutzhinweise aktualisieren, indem wir eine neue Version auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der Aktualisierung angeben. Im Falle von wesentlichen Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen werden wir zusätzliche Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie darauf aufmerksam gemacht werden.