Politique de confidentialité

Date de la dernière mise à jour : 01/12/2023

Vinted, UAB (« Vinted » ou « nous ») apporte (apportons) le plus grand soin à vos données à caractère personnel, en procédant à leur traitement de manière légale, sûre et transparente.

Nous avons créé la présente Politique de confidentialité pour vous aider à comprendre la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site Web et/ou lorsque vous postulez ou êtes recommandé(e) pour un poste chez Vinted. Veuillez lire attentivement la présente politique car elle contient des informations importantes sur la protection de votre vie privée et les droits qui y sont liés.

1. Qui est responsable de la protection de vos données

Vinted, UAB gère le présent site Web et organise le processus de recrutement. Elle agit en tant que responsable du traitement des données et est responsable de la protection de vos informations.

Si vous postulez ou êtes recommandé(e) pour un poste dans nos entreprises lituanienne, allemande, française, tchèque, polonaise ou néerlandaise, l’entreprise concernée est responsable du soutien apporté au processus de recrutement :

Vinted, UAB (entreprise lituanienne). Numéro d’identification : 302767152. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted Go, UAB (entreprise lituanienne). Numéro d’identification : 305959706. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted Pay, UAB (entreprise lituanienne). Numéro d’identification : 306056667. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
Vinted GmbH (entreprise allemande). Numéro d’identification : HRB 184585 B. Adresse : Unter den Linden 14, 10117 Berlin.
Vinted, SASU (entreprise française). Numéro d’identification : 921456380. Adresse : 5 rue de l’Arc de Triomphe, 75017 Paris.
Vinted s.r.o. (entreprise tchèque). Numéro d’identification : 29130182. Adresse : Zenklova 32/28, Libeň (Praha 8), 180 00 Prague.
Vinted Sp. z.o.o. (entreprise polonaise). Numéro d’identification : 0000448543. Adresse : przy ul. Grzybowska 2 lok. 29 00-131 Varsovie.
Vinted B.V. (entreprise néerlandaise). Adresse : Vinkenburgstraat 2 A, 3512 AB Utrecht.
StyleRemains GmbH (entreprise allemande). Numéro d’identification : HRB 126796. Adresse : Block X, 1^er étage à droite de Brooktorkai 4, 20457, Hambourg.

Vinted dispose d’un Délégué à la protection des données. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons les informations vous concernant, ou si vous souhaitez faire valoir l’un de vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), veuillez adresser un e-mail à l’adresse suivante : privacy.hr@vinted.com.

2. Quelles sont les données que nous collectons et pourquoi ?

2.1. Pour évaluer votre candidature et, éventuellement, vous proposer un poste chez nous

Objectif. Lorsque vous postulez ou êtes recommandé(e) pour un poste chez Vinted (soit directement, soit par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement), ou lorsque vous nous êtes recommandé(e) par une personne, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour évaluer votre candidature et vos aptitudes dans le cadre de la signature d’un contrat de travail avec nous.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données suivantes :

Les données d’identification (telles que vos nom et prénom(s), votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre nationalité, votre numéro d’identification personnelle, votre numéro d’identification fiscale, votre adresse personnelle, votre rémunération, votre numéro de compte bancaire, etc.).
Les données de communication (telles que les e-mails, les pièces jointes, les discussions sur les réseaux sociaux, etc., avec nous et/ou avec un cabinet de recrutement).
Les données du recruteur ou de la personne qui vous recommande (telles que les nom et prénom(s) et les notes de votre recruteur/de la personne qui vous recommande, votre relation avec cette dernière, votre évaluation par le cabinet de recrutement, etc.).
Les données relatives à la candidature (telles que vos antécédents professionnels, votre expérience pertinente, votre formation, vos compétences linguistiques et toute autre donnée fournie dans votre CV ou dans les documents qui y sont joints, où et comment vous avez postulé à un poste chez nous, le salaire souhaité et d’autres préférences liées au poste, les mises à jour de vos antécédents professionnels (lorsque vous nous autorisez à vous contacter au sujet des futures opportunités d’emploi), les liens vers votre profil LinkedIn, votre profil GitHub, et/ou votre site Web personnel, etc.).
Les données relatives à l’évaluation de votre aptitude à occuper un poste spécifique (telles que vos compétences, vos qualifications, vos valeurs, votre capacité à travailler légalement dans le pays dans lequel vous postulez ou vous faites l’objet de la recommandation, si vous avez besoin d’aide pour obtenir un visa, etc.).
Les données relatives aux tâches de recrutement (telles que les présentations et les tests que vous avez effectués, les notes de votre entretien, les accords relatifs aux journées d’essai (y compris l’accord de non-divulgation et toutes les informations qu’il contient), d’autres informations non obligatoires volontairement soumises par vos soins, etc.).

Base juridique. Nous collectons, utilisons et stockons les données légalement pour les motifs suivants :

Lorsque vous postulez ou que vous êtes recommandé(e) pour un poste particulier et que nous évaluons votre aptitude à occuper ce poste, nous entendons conclure un contrat avec vous (Art. 6(1)(b) du RGPD).
Nous avons également un intérêt légitime à organiser efficacement notre processus de recrutement (Art. 6(1)(f) du RGPD).
En outre, nous traitons les informations que vous nous fournissez volontairement et qui vont au-delà de ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites ci-dessus, sur la base du consentement (Art. 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy.hr@vinted.com.

Durée de conservation. Si vous devenez un(e) employé(e) au sein de notre structure, nous conserverons les informations contenues dans votre candidature dans votre dossier d’employé(e). Si vous ne devenez pas un(e) employé(e) au sein de notre structure, nous conserverons vos données personnelles pendant 4 mois à l’issue du processus de recrutement afin de pouvoir traiter toute réclamation potentielle et de disposer d’un bref historique des candidatures.

2.2. Pour vous informer des offres d’emploi chez Vinted

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour vous envoyer des notifications par e-mail sur les offres d’emploi chez Vinted et vous inviter à participer à notre processus de recrutement.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons votre adresse e-mail, vos coordonnées publiées sur les plateformes des réseaux sociaux (p. ex. LinkedIn), ainsi que les informations énumérées à la section 2.1.

Base juridique. Nous collectons, utilisons et stockons les données aux fins suivantes :

Pour vous envoyer des notifications par e-mail sur les offres d’emploi et vous inviter à participer à notre processus de recrutement, dès lors que nous avons votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur "Se désinscrire" au bas de chaque e-mail.
Nous avons également un intérêt légitime à évaluer votre aptitude à occuper le poste et à vous contacter pour vous proposer une offre d’emploi (Art. 6(1)(f) du RGPD) lorsque vous publiez vos coordonnées sur LinkedIn ou d’autres canaux.

Durée de conservation. Si nous obtenons votre consentement à recevoir des notifications sur les offres d’emploi au cours de la procédure de recrutement, nous conservons les données à cette fin pendant 2 ans à l’issue du processus de recrutement. Si vous vous opposez à ce que Vinted vous contacte après avoir été approché(e) par nos soins via Linkedin ou d’autres canaux, nous conserverons vos nom et prénom(s) et vos coordonnées pendant 10 ans - ceci afin de nous assurer que nous ne vous contacterons pas à l’avenir. Nous n’utiliserons pas vos informations à d’autres fins. Nous conservons votre adresse e-mail pour vous envoyer des notifications jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de la liste de diffusion.

2.3. Pour contrôler la diversité, l’égalité des chances et l’expérience des candidats

Objectif. Sous réserve d’avoir obtenu votre accord, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires au suivi anonyme en matière de diversité, d’égalité des chances et de l’expérience globale des candidats, afin d’évaluer et d’améliorer l’efficacité globale de notre processus de recrutement. Ces informations ne sont pas utilisées dans le processus de recrutement et de sélection.

Catégories de données. Les informations que vous choisissez de nous fournir à des fins de diversité, d'égalité des chances et de suivi de l'expérience des candidats (remarque : nous n'avons pas accès à ces données dans le cadre de votre profil de candidat et ne recevons que des informations agrégées de la part de notre fournisseur de services d'outils de recrutement).

Base juridique. Nous collectons, utilisons et stockons les données légalement parce que nous disposons de votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy.hr@vinted.com.

Durée de conservation. Les données à cette fin sont conservées pendant 3 ans.

2.4. Pour veiller à la fonctionnalité de notre site Web

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web (par exemple, pour mémoriser vos préférences en matière de protection de la vie privée ou pour vous permettre de remplir des formulaires).

Catégories de données. À l’aide de cookies strictement nécessaires et fonctionnels (voir la Section 3 ci-dessous), nous collectons, utilisons et stockons les données relatives à votre utilisation de notre site Web.

Base juridique. Nous recueillons, utilisons et stockons les données légalement car elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour garantir la fonctionnalité de notre site Web (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés (voir la Section 3 ci-dessous).

2.5. Pour analyser et améliorer notre site Web

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour analyser l’utilisation de notre site Web et améliorer ses performances.

Catégories de données. À l’aide de cookies analytiques (voir la Section 3 ci-dessous), nous collectons, utilisons et stockons les données relatives à votre utilisation de notre site Web.

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés (voir la Section 3 ci-dessous).

2.6. Pour optimiser la promotion des offres d’emploi

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour optimiser la diffusion des offres d’emploi chez Vinted.

Catégories de données. À l’aide de cookies publicitaires (voir la Section 3 ci-dessous), nous collectons, utilisons et stockons les données afin d’optimiser la promotion des offres d’emploi chez Vinted.

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés (voir la Section 3 ci-dessous).

2.7. Pour répondre à vos demandes

Objectif. Lorsque vous nous contactez, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour répondre à votre demande.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données contenues dans votre demande, telles que vos nom et prénom(s), votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, la date et l’heure, ainsi que le contenu de votre message.

Base juridique. Nous recueillons, utilisons et stockons les données légalement car elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour maintenir le contact avec des candidats potentiels et d’autres personnes intéressées (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin pendant 2 ans à compter de la réception de votre message.

2.8. Pour exercer vos droits relatifs à la protection de la vie privée

Objectif. Si vous nous adressez une demande, une plainte ou toute autre question en vertu de vos droits relatifs à la protection de la vie privée (voir la Section 7 ci-après), nous recueillons, utilisons et conservons les données nécessaires pour traiter la demande et prendre les mesures appropriées.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données contenues dans votre demande, en plus de toutes les autres données détenues par Vinted et nécessaires pour répondre à une demande spécifique.

Base juridique. Nous recueillons, utilisons et stockons ces données légalement car elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle Vinted est soumise (Article 6(1)(c) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin pendant une durée de 2 ans après la résolution de la demande.

2.9. Pour défendre nos droits et nos intérêts

Objectif. Si vous êtes impliqué(e) dans un litige avec nous ou si nous devons autrement défendre, faire appliquer, exercer et faire respecter nos droits ou nos intérêts légitimes, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour ce cas précis.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons toutes les données vous concernant que nous détenons et qui sont nécessaires pour ce cas précis.

Base juridique. Nous recueillons, utilisons et stockons les données légalement, dans la mesure où elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour défendre ses droits et ses intérêts (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour défendre nos droits et intérêts spécifiques, et, en cas de litige, jusqu’à l’exécution finale de la décision contraignante de l’organe autorisé.

3. Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil par les sites Web que vous consultez. Ils sont couramment utilisés pour faire fonctionner les sites Web ou pour en améliorer le fonctionnement.

Pour savoir quels sont les cookies spécifiques que nous utilisons, combien de temps ils sont stockés et comment vous pouvez les gérer, veuillez cliquer sur : Paramètres des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser certains ou tous les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires, ou pour qu’il vous demande votre autorisation avant de les accepter. Veuillez noter qu’en supprimant les cookies ou en les désactivant, vous êtes susceptible de ne pas pouvoir accéder à certaines zones ou fonctionnalités de notre site Web. Pour de plus amples informations sur le moyen de régler ou de modifier les paramètres de votre navigateur, veuillez consulter les sites www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org

4. Où obtenons-nous vos informations ?

En général, nous recueillons les informations directement auprès de vous. Toutefois, certaines informations peuvent être obtenues auprès des parties suivantes :

Employés Vinted (personnes qui vous recommandent)
Cabinets de recrutement
LinkedIn et autres sources de réseaux sociaux professionnels
Greenhouse Software, Inc.
Lever, Inc.
MeetFrank OÜ
Glassdoor, Inc.
Autres agents de recrutement et plateformes de collaboration

5. Quelles informations devez-vous nous fournir et pourquoi ?

Veuillez vous référer à la « Quelles sont les données que nous collectons et pourquoi ? » ci-dessus. Il vous est demandé de nous fournir les informations nécessaires pour évaluer votre candidature et votre adéquation en vue d’un contrat de travail, ainsi que pour vous soumettre une offre d’emploi. Les informations sont nécessaires ou non suivant le poste et nos demandes.

Vous n’êtes toutefois pas légalement tenu·e de nous fournir des informations personnelles. Mais si vous ne nous fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d’évaluer votre candidature et votre adéquation en vue d’une offre d’emploi ou d’un contrat de travail avec nous.

Vous n’êtes pas tenu·e de fournir des informations qui ne sont pas nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, mais que vous fournissez volontairement. Vous n’êtes jamais tenu·e de fournir des informations contenant des catégories particulières de données.

6. Partageons-nous des données vous concernant ?

Nous ne partageons les informations vous concernant qu’avec les destinataires suivants lorsque cela est autorisé par les lois en vigueur, et nécessaire aux objectifs énoncés à la Section 2 :

Le groupe d’entreprises Vinted.
Les services maintenance informatique, support technique, assistance à la clientèle, cloud, hébergement, sécurité de l’information, communication, traduction, conseil, financier, juridique et autres prestataires de services.
Les autorités chargées de l’application de la loi, autorités de surveillance et autres autorités publiques.

7. Divulguons-nous des informations vous concernant en dehors de l’Espace économique européen ?

Dans la plupart des cas, vos données sont traitées sur le territoire de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, certains de nos prestataires de services sont établis en dehors de ce territoire, ce qui peut entraîner le transfert de vos données vers des pays tiers (par exemple, les États-Unis). Lorsque cela est autorisé par la loi et nécessaire aux objectifs énoncés à la Section 2, nous partageons vos données avec les destinataires suivants en dehors de l’EEE :

Greenhouse Software, Inc. (États-Unis) – prestataire de services de logiciels de recrutement (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne)
LinkedIn Corporation (États-Unis) – prestataire de services de réseau social (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
Google LLC (États-Unis) – prestataire de services de communication (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
Slack Technologies, Inc. (États-Unis) – prestataire de services de logiciels de communication (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
CloudRock Partners Ltd (Royaume-Uni) – prestataire de services de conseils en recrutement numérique (le pays de destination propose un niveau adéquat de protection des données tel que reconnu par la Commission européenne).

8. Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?

Le RGPD et d’autres lois vous confèrent certains droits. Sous réserve des conditions et limitations, vous avez le droit de :

Soumettre une demande de confirmation pour savoir si Vinted traite vos données à caractère personnel. Si Vinted traite vos données à caractère personnel, vous pouvez demander à y avoir accès et à obtenir certaines explications.
Soumettre une demande pour corriger les données à caractère personnel inexactes ou incorrectes, ou pour les compléter lorsqu’elles ne sont pas complètes.
Soumettre une demande de suppression de vos données à caractère personnel détenues par Vinted.
Soumettre une demande de restriction du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à la collecte, à l’utilisation et à la conservation de vos données à caractère personnel lorsque Vinted les traite sur la base de l’intérêt légitime.
Déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans le pays de votre résidence habituelle ou du lieu d’une violation présumée du RGPD, et demander un recours judiciaire.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection de la vie privée, contactez-nous en utilisant les coordonnées figurant à la section 1 ci-dessus.

9. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous vous informerons de toute mise à jour de la présente Politique de confidentialité en publiant une nouvelle version sur cette page et en indiquant la date de la mise à jour. En cas de modifications importantes apportées à la présente Politique de confidentialité, nous prendrons des mesures supplémentaires pour nous assurer que vous en êtes informé(e).