Votre vie privée

Qui est responsable de la protection de vos données 

Lorsque vous interagissez avec l’une des entreprises du groupe Vinted – que ce soit en postulant ou en étant recommandé(e) pour un poste ou en visitant ce site –, le responsable du traitement de vos données est Vinted, UAB (« Vinted » ou « nous »). Ce qui signifie que c’est cette entité qui assume la responsabilité de protéger vos données.

Selon le lieu et le poste pour lequel vous postulez, d’autres entreprises du groupe Vinted peuvent également être impliquées dans le processus de recrutement :

• Vinted, UAB (Lituanie). Numéro d’identification : 302767152. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted Go, UAB (Lituanie). Numéro d’identification : 305959706. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted Pay, UAB (Lituanie). Numéro d’identification : 306056667. Adresse : Švitrigailos 13, LT-03228, Vilnius.
• Vinted GmbH (Allemagne). Numéro d’identification : HRB 184585 B. Adresse : Unter den Linden 14, 10117 Berlin.
• Vinted Go GmbH (Allemagne). Numéro d’identification : HRB 126796. Addresse: Modering 5, D-22457 Hambourg.
• Vinted, SASU (France). Numéro d’identification : 921456380. Adresse : 5 rue de l’Arc de Triomphe, 75017 Paris.
• Vinted s.r.o. (Tchéquie). Numéro d’identification : 29130182. Adresse : Zenklova 32/28, Libeň (Praha 8), 180 00 Prague.
• Vinted Sp. z.o.o. (Pologne). Numéro d’identification : 0000448543. Adresse : przy ul. Grzybowska 2 lok. 29 00-131 Varsovie.
• Vinted B.V. (Pays-Bas). Adresse : Vinkenburgstraat 2 A, 3512 AB Utrecht.
• Vinted (UK) Limited (Royaume-Uni). Identification number: 14685110. Address: 5 New Street Square, EC4A 3TW, London.

Vinted dispose d’un Délégué à la protection des données. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données, ou si vous souhaitez faire valoir l’un de vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), veuillez adresser un e-mail à l’adresse suivante : privacy.hr@vinted.com.

Quelles sont les données que nous collectons et pourquoi ?

1. Pour évaluer votre candidature et, éventuellement, vous proposer un poste chez nous 

Objectif. Lorsque vous postulez pour un poste chez Vinted (directement ou par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement), ou lorsque vous êtes référé(e) à nous par quelqu’un d’autre, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour organiser et optimiser le processus de recrutement, examiner votre candidature et décider si vous correspondez au poste.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données suivantes :

• Les données d’identification (telles que votre nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, nationalité, numéro d’identification personnelle, numéro d’identification fiscale, adresse personnelle, rémunération, numéro de compte bancaire).
• Les données de communication (telles que les e-mails, les pièces jointes, les discussions sur les réseaux sociaux, avec nous et/ou avec un cabinet de recrutement).
• Les données du recruteur ou de la personne qui vous recommande (telles que ses nom et prénom et ses notes, votre relation (personnelle ou professionnelle) avec ce dernier/cette dernière, votre évaluation par le cabinet de recrutement).
• Les données relatives à la candidature (telles que vos antécédents professionnels, votre expérience pertinente, votre formation, vos compétences linguistiques et toute autre donnée fournie dans votre CV ou dans les documents qui y sont joints, où et comment vous avez postulé à un poste chez nous, le salaire souhaité et d’autres préférences liées au poste, les mises à jour de votre historique  professionnel (lorsque vous nous autorisez à vous contacter au sujet des futures opportunités d’emploi), les liens vers votre profil LinkedIn, votre profil GitHub, et/ou votre site web personnel).
• Les données d’évaluation de l’adéquation à un poste spécifique (telles que vos compétences, vos qualifications, vos valeurs, votre éligibilité à travailler légalement dans le pays dans lequel vous postulez ou êtes recommandé(e), si vous avez besoin d’aide pour obtenir un visa).
• Les données liées aux tâches de recrutement (telles que les présentations et les tests que vous avez effectués, les notes de d’entretien, les accords d’essai (y compris l’accord de confidentialité  et toutes les informations qu’il contient), ainsi que d’autres informations non requises que vous avez volontairement soumises).

Base légale. Nous collectons, utilisons et stockons les données de manière licite pour les raisons suivantes :

• Lorsque vous postulez ou êtes recommandé(e) pour un poste particulier et que nous évaluons votre adéquation à ce poste, nous avons l’intention de conclure un contrat avec vous (Art. 6(1)(b) du RGPD).
• Nous avons également un intérêt légitime à organiser efficacement notre processus de recrutement (Art. 6(1)(f) du RGPD).
• En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez volontairement et qui vont au-delà de ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites ci-dessus, sur la base de votre consentement (Art. 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy.hr@vinted.com.

Durée de conservation. Durée de conservation. Si vous devenez employé(e) chez nous, les informations contenues dans votre candidature seront conservées dans votre dossier d’employé(e). Si vous ne commencez pas à travailler avec nous, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant 4 mois à l’issue du processus de recrutement afin de pouvoir traiter toute réclamation potentielle et de disposer d’un historique succinct des candidatures. Si vous consentez à recevoir des notifications par email concernant de futures opportunités d’emploi, nous conserverons vos données pendant une période plus longue, comme détaillé ci-dessous.

2. Pour vous informer des offres d’emploi chez Vinted

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour vous envoyer des notifications par e-mail sur les offres d’emploi chez Vinted et vous inviter à participer à notre processus de recrutement.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons votre adresse e-mail, vos coordonnées publiées sur les plateformes des réseaux sociaux (p. ex. LinkedIn), ainsi que les informations énumérées ci-dessus.

Base légale. Nous collectons, utilisons et stockons les données aux fins suivantes :

• Pour vous envoyer des notifications par e-mail sur les offres d’emploi et vous inviter à participer à notre processus de recrutement, dès lors que nous avons votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur "Se désinscrire" au bas de chaque e-mail.
• Nous avons également un intérêt légitime à évaluer votre adéquation au poste et à vous contacter pour vous proposer une offre d’emploi (Art. 6(1)(f) du RGPD) lorsque vous publiez vos coordonnées sur LinkedIn ou d’autres canaux. 

Durée de conservation. Si nous obtenons votre consentement à recevoir des notifications sur les offres d’emploi au cours de la procédure de recrutement, nous conservons les données à cette fin pendant 2 ans à l’issue du processus de recrutement. Si vous vous opposez à ce que Vinted vous contacte après avoir été approché(e) par nos soins via Linkedin ou d’autres canaux, nous conserverons vos nom et prénom(s) et vos coordonnées pendant 10 ans - ceci afin de nous assurer que nous ne vous contacterons pas à l’avenir. Nous n’utiliserons pas vos informations à d’autres fins.

3. Pour contrôler la diversité, l’égalité des chances et l’expérience des candidats

Objectif. Sous réserve d’avoir obtenu votre accord, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires au suivi anonyme en matière de diversité, d’égalité des chances et de l’expérience globale des candidats, afin d’évaluer et d’améliorer l’efficacité globale de notre processus de recrutement. Ces informations ne sont pas utilisées dans le processus de recrutement et de sélection.

Catégories de données. Les informations que vous choisissez de nous fournir à des fins de diversité, d'égalité des chances et de suivi de l'expérience des candidats (remarque : nous n'avons pas accès à ces données dans le cadre de votre profil de candidat et ne recevons que des informations agrégées de la part de notre prestataire de services de gestion d'outils de recrutement).

Base légale. Nous collectons, utilisons et stockons les données de manière licite car nous disposons de votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à privacy.hr@vinted.com.

Durée de conservation. Les données à cette fin sont conservées pendant 3 ans.

4. Pour veiller à la fonctionnalité de notre site Web

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web (par exemple, pour mémoriser vos préférences en matière de protection de la vie privée ou pour vous permettre de remplir des formulaires).

Catégories de données. À l’aide de cookies strictement nécessaires et fonctionnels, nous collectons, utilisons et stockons les données relatives à votre utilisation de notre site Web.

Base légale. Nous recueillons, utilisons et stockons les données de manière licite car elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour garantir la fonctionnalité de notre site Web (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés.

5. Pour analyser et améliorer notre site Web

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour analyser l’utilisation de notre site Web et améliorer ses performances.

Catégories de données. À l’aide de cookies analytiques, nous collectons, utilisons et stockons les données relatives à votre utilisation de notre site Web.

Base légale. Nous collectons, utilisons et stockons les données de manière licite car nous disposons de votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés.

6. Pour optimiser la promotion des offres d’emploi

Objectif. Nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour optimiser la diffusion des offres d’emploi chez Vinted.

Catégories de données. À l’aide de cookies publicitaires, nous collectons, utilisons et stockons les données relatives à votre utilisation de notre site Web.

Base légale. Nous collectons, utilisons et stockons les données de manière licite car nous disposons de votre consentement (Article 6(1)(a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin jusqu’à l’expiration des cookies concernés.

7. Pour répondre à vos demandes 

Objectif. Lorsque vous nous contactez, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour répondre à votre demande.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données contenues dans votre demande, telles que vos nom et prénom(s), votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, la date et l’heure, ainsi que le contenu de votre message.

Base légale. Nous recueillons, utilisons et stockons les données de manière licite car elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour maintenir le contact avec des candidats potentiels et d’autres personnes intéressées (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin pendant 2 ans à compter de la réception de votre message.

8. Pour exercer vos droits relatifs à la protection de la vie privée

Objectif. Si vous nous adressez une demande, une plainte ou toute autre question en vertu de vos droits relatifs à la protection de la vie privée, nous recueillons, utilisons et conservons les données nécessaires pour traiter la demande et prendre les mesures appropriées.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons les données contenues dans votre demande, en plus de toutes les autres données détenues par Vinted et nécessaires pour répondre à une demande spécifique.

Base légale. Nous recueillons, utilisons et stockons ces données de manière licite car elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle Vinted est soumise (Article 6(1)(c) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données à cette fin pendant une durée de 3 ans après la résolution de la demande.

9. Pour défendre nos droits et nos intérêts

Objectif. Si vous êtes impliqué(e) dans un litige avec nous ou si nous devons autrement défendre, faire appliquer, exercer et faire respecter nos droits ou nos intérêts légitimes, nous collectons, utilisons et stockons les données nécessaires pour ce cas précis.

Catégories de données. À cette fin, nous collectons, utilisons et stockons toutes les données vous concernant que nous détenons et qui sont nécessaires pour ce cas précis.

Base légale. Nous recueillons, utilisons et stockons les données de manière licite, dans la mesure où elles sont nécessaires à l’intérêt légitime de Vinted pour défendre ses droits et ses intérêts (Article 6(1)(f) du RGPD).

Durée de conservation. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour défendre nos droits et intérêts spécifiques, et, en cas de litige, jusqu’à l’exécution finale de la décision contraignante de l’organe autorisé.

Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil par les sites Web que vous consultez. Ils sont couramment utilisés pour faire fonctionner les sites Web ou pour en améliorer le fonctionnement.

Pour savoir quels sont les cookies spécifiques que nous utilisons, combien de temps ils sont stockés et comment vous pouvez les gérer, veuillez cliquer ici.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser certains ou tous les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires, ou pour qu’il vous demande votre autorisation avant de les accepter. Veuillez noter qu’en supprimant les cookies ou en les désactivant, vous êtes susceptible de ne pas pouvoir accéder à certaines zones ou fonctionnalités de notre site Web. Pour de plus amples informations sur le moyen de régler ou de modifier les paramètres de votre navigateur, veuillez consulter les sites www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org. 

Où obtenons-nous vos informations ?

En général, nous recueillons les informations directement auprès de vous. Toutefois, certaines informations peuvent être obtenues auprès des parties suivantes :

• Employés Vinted (personnes qui vous recommandent)
• Cabinets de recrutement
• Vos anciens employeurs (seulement après vous en avoir avisé[e])
• LinkedIn et autres sources de réseaux sociaux professionnels
• Lever, Inc.
• MeetFrank OÜ
• Glassdoor, Inc.
• Autres agents de recrutement et plateformes de collaboration

Quelles informations devez-vous nous fournir et pourquoi ?

Veuillez vous référer à la « Quelles sont les données que nous collectons et pourquoi ? » ci-dessus. Il vous est demandé de nous fournir les informations nécessaires pour évaluer votre candidature et votre adéquation en vue d’un contrat de travail, ainsi que pour vous soumettre une offre d’emploi. Les informations sont nécessaires ou non suivant le poste et nos demandes.

Vous n’êtes toutefois pas légalement tenu(e) de nous fournir des informations personnelles. Mais si vous ne nous fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d’évaluer votre candidature et votre adéquation en vue d’une offre d’emploi ou d’un contrat de travail avec nous.

Vous n’êtes pas tenu(e) de fournir des informations qui ne sont pas nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, mais que vous fournissez volontairement. Vous n’êtes jamais tenu(e) de fournir des informations contenant des catégories particulières de données.

Partageons-nous des données vous concernant ?

Nous ne partageons des informations vous concernant qu’avec les destinataires suivants, en conformité avec les lois en vigueur et lorsque cela est nécessaire aux objectifs énoncés ci-dessus :

• Le groupe d’entreprises Vinted.
• Les services maintenance informatique, support technique, assistance à la clientèle, cloud, hébergement, sécurité de l’information, communication, traduction, conseil, financier, juridique et autres prestataires de services.
• Les autorités chargées de l’application de la loi, autorités de surveillance et autres autorités publiques.

Divulguons-nous des informations vous concernant en dehors de l’Espace économique européen ?

Dans la plupart des cas, vos données sont traitées sur le territoire de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, certains de nos prestataires de services sont établis en dehors de ce territoire, ce qui peut entraîner le transfert de vos données vers des pays tiers (par exemple, les États-Unis). En conformité avec la loi et lorsque cela est nécessaire aux objectifs énoncés ci-dessus, nous partageons vos données avec les destinataires suivants en dehors de l’EEE :

• Greenhouse Software, Inc. (États-Unis) – prestataire de services de logiciels de recrutement (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne)
• LinkedIn Corporation (États-Unis) – prestataire de services de réseau social (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
• Google LLC (États-Unis) – prestataire de services de communication (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
• Slack Technologies, Inc. (États-Unis) – prestataire de services de logiciels de communication (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).
• CloudRock Partners Ltd (Royaume-Uni) – prestataire de services de conseils en recrutement numérique (le pays de destination propose un niveau adéquat de protection des données tel que reconnu par la Commission européenne).
• Etch Mobile, Inc. (GoodTime) (États-Unis) – prestataire de services de logiciels de recrutement (vos données sont protégées par l’adhésion du prestataire de services aux Clauses contractuelles types, telles qu’approuvées par la Commission européenne).